Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 12 november 2025

Voordelig ICT hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Voordelig ICT
Beatrixstraat 3
6651 XH Druten
KvK-nummer: 56723539
E-mail: info@voordeligict.nl
Website: https://voordeligict.nl

Voordelig ICT is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier of bij een offerteaanvraag.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IP-adres

  • Domeinnaam of websiteadres

  • Overige gegevens die u actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of etniciteit).

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Doel Rechtsgrond (art. 6 AVG)
Contact opnemen of beantwoorden van vragen Toestemming of gerechtvaardigd belang
Uitvoering van een overeenkomst (offerte, levering, facturatie) Uitvoering van overeenkomst
Naleving van fiscale en administratieve verplichtingen Wettelijke verplichting
Verbetering van onze website en dienstverlening (statistieken/analytics) Gerechtvaardigd belang

Wij verwerken uw gegevens nooit verder op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Concreet hanteren wij de volgende termijnen:

  • Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)

  • Contact- of offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment

  • Websiteanalysegegevens: worden geanonimiseerd en maximaal 14 maanden bewaard

Na afloop van de bewaartermijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen van gegevens met derden

Voordelig ICT verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals hostingproviders, boekhoudpartners of IT-dienstverleners), sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Doorgifte van gegevens buiten de EER

Voor het gebruik van analytische diensten zoals Google Analytics kan het voorkomen dat gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.

Wij zorgen ervoor dat dergelijke doorgiften alleen plaatsvinden indien daarvoor passende waarborgen bestaan, zoals de EU-standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

7. Gebruik van cookies en analyse van websitebezoek

Voordelig ICT gebruikt functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te verbeteren.
Wij gebruiken Google Analytics op privacyvriendelijke wijze: IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten.

Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid, waarin wordt uitgelegd hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren of intrekken.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (https://) voor een veilige verbinding. Alleen medewerkers en verwerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw gegevens

  • Recht op correctie of verwijdering

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (data-portabiliteit)

  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  • Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@voordeligict.nl.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Automatische besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, zoals profilering of geautomatiseerde beslissingen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Voordelig ICT behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
De meest recente versie vindt u altijd op https://voordeligict.nl/privacybeleid.

 

 

Contact opnemen

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op via:

Voordelig ICT
E-mail: info@voordeligict.nl